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家庭或企业搬迁的文件该如何收纳归类?
不论是家庭还是企业来说,多多少少都会有一些文件或者书本等。那么这些物品在搬家的时候打包搬运也是一大难题,如果请搬家公司提供服务的话搬运不用操心,但是打包还是需要自己动手的。今天上海公兴搬场公司小编教大家文件该如何收纳打包?
第一,打包前对文件进行分类。
一是按时间收纳。
我们可能不经常使用一些文件来保存它们。我们只需要什么时候阅读它们?在这种情况下,我们可以尝试根据保存时间对文件进行分类和存储。
例如,收据的保存期至少为5年,产品侵权追诉期为2年,pos机的收据至少为半年,发生重大事故的保险单需要长期保留等。
二是根据用途收纳。
一、证件类别。
例如出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等。
二是资产类。
比如:房本,车本,存折等;
三是合同类别。
例如劳动合同、租赁合同、保险单等
四是医疗类。
例如,儿童疫苗接种书、医疗保险卡、诊察卡、病历书等
五、会员卡类别。
比如:美容卡,美发卡,美甲卡,购物卡等;
六、说明类别。
比如:洗衣机,电视,空调等家用电器的使用说明;
七、生活用卡类别。
比如:水卡,电卡,煤气卡,燃气卡。
八、发票收据类别。
比如:工作发票,生活发票。
第二,用合适的工具存放。
一是快劳架。
更适合收纳合同、说明书等,建议贴上标签,拿起很方便。并且放在柜子或抽屉里,也显得更加整洁,可选择底部带轮子的,方便移动。
二是桌面收纳箱。
台式机收纳箱可用于收纳家庭证件或笔记本等,采用分类方式,取得更快捷。
薄抽屉收纳盒。
如报告、医疗相关资料等,未整理下一次很难再找到,用这种薄抽屉收纳盒,每一个都贴上相应的标签,下一次需要时不必到处翻,大抽屉放合同等,小抽屉放一些医疗卡等。
四是文件收纳包。
文件包适包适用于收纳档案类,如结婚证、护照、毕业证书等,并且外出旅行带上,方便不忘,随手拿到,放在家里外出也能迅速拿到,非常省事。
五是D型夹。
又称双孔夹,适用于存放发票票据,儿童校园通知书等,配件丰富,容量大,便于翻阅,无论纸张薄厚均可收纳。
如果您觉得分类规划打包太麻烦,那么也可以找一个大纸箱全部打包入内,不过这样打包方便但是等到搬运后整理起来就较为繁琐。小编也是不推荐这种打包方式的。

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